Новости RUSNAVI

Доступные тарифы для личного пользования, небольшой компании и успешного бизнеса

Список заданий в X-GPS трекер

Бизнес-приложение «Задания» уже хорошо знакомо пользователям сервиса спутникового мониторинга RUSNAVI. В нем директор, руководитель отдела или ответственный менеджер, могут вести полный учет назначенных заданий мобильным сотрудникам, а система контролирует процесс их выполнения и формирует аналитические отчеты по сотрудникам и отделам. В качестве GPS-трекера, для выездного персонала, чаще всего используют смартфон с предустановленным, бесплатным приложением X-GPS Трекер.

До недавнего времени, о новом задании или об изменениях в существующем, приходилось оповещать сотрудника по телефону или используя он-лайн чат в приложении X-GPS Трекер. А список заданий на надень распечатывать или отправлять по электронной почте. Так что же изменилось?

В начале августа было выпущено обновленное мобильное приложение X-GPS Трекер, в котором мобильные сотрудники (торговые представители, мерчендайзеры, инженеры, курьеры, водители и т.д.) могут удаленно просматривать подробную информацию о назначенных заданиях, наблюдать за статусом их выполнения и видеть оптимальный маршрут до места.

Теперь рассмотрим пошагово работу с бизнес-приложением «Задания», уведомление удаленного сотрудника о задании и работу со списком поручений.

Уведомление сотрудника о новом задании

Руководитель составляет новое поручение в приложении «Задания» и назначает ответственного.

Удаленный сотрудник получает на смартфон/планшет push-уведомление

По тому же принципу, сотруднику приходит уведомление при корректировке параметров задания: названия, описания, времени, места, либо назначении другого исполнителя.

Также сервис RUSNAVI оповестит сотрудника о прибытии к месту выполнения задания и изменении статуса поставленной задачи, например, выполнено или выполнено с опозданием/просрочено.

Все уведомления сопровождается сигналом или вибрацией, что позволит сотруднику не пропустить важную информацию о задании.

Подробное описание задания и метка на карте

При нажатии на уведомление, сотрудник увидит подробную информацию о новом задании:
название задания

  • время выполнения, возможное опоздание и минимальное время нахождения в точке задания
  • адрес задания или адрес начальной и конечной точек, если назначено маршрутное задание; адрес дополнительно отображается на карте
  • статус задания (например, «назначено»)
  • расстояние до точки задания и направление движения с учетом текущего местоположения исполнителя
  • дополнительная информация, указанная при назначении задания

В заданиях, объединённых маршрутом, мобильный сотрудник может выбрать любую точку (назначенное задание) и посмотреть подробную информацию о каждой задаче.

Прокладка оптимального маршрута до задания

Рядом с адресом задания расположен значок построения маршрута. При нажатии на него, маршрут прокладывается от текущего местоположения сотрудника до точки выполнения задания.

Отображение списка заданий сотруднику

Подробный список заданий доступен сотруднику на вкладке “Задания” в мобильном приложении X-GPS Трекер. Для каждого задания указывается текущее состояние: назначено, исполнитель прибыл в точку выполнения, задание выполнено (или выполнено с опозданием), задание просрочено.

Сотрудник может увидеть задания за сегодня, предыдущие дни и посмотреть план посещений на несколько дней вперед. Для этого в списке выбирается нужный день или интервал времени.

Сортировка списка заданий: по удаленности, времени, статусу

В приложении предусмотрена возможность настраивать отображение списка заданий по статусу (только завершенные, только незавершенный или все) и сортировать его по алфавиту, времени окончания и дальности от исполнителя. Для сортировки выбирается соответствующий пункт в списках.

Выгоды для клиентов

Передача заданий в мобильное приложение сотрудника упрощает планирование посещений:

  • исполнитель точно знает, что система зафиксировала его прибытие и выполнение задания;
  • план загружается автоматически — исполнитель будет точно знать обо всех назначенных заданиях;
  • план загружается в устройство удаленно, постоянно связываться с мобильными сотрудниками и уточнять рабочие моменты не нужно;
  • план можно корректировать в течение дня - исполнитель будет в курсе всех изменений;
  • фильтрация заданий позволяет оптимально распределить поставленные задачи, упрощая исполнителю выбор следующей точки для посещения.

Функция будет полезна компаниям, в штате которых есть торговые представители, курьеры, сервисные инженеры, водители, выездные аудиторы и т.д.

 

Попробуйте бесплатно

Корпоративным клиентам предоставляется бесплатный тестовый период - 14 дней.